Quatre méthodes pour réduire les coûts de maintenance de votre flotte

La maintenance préventive proactive, les inspections minutieuses avant les trajets, l’optimisation des itinéraires et les programmes de sécurité ont chacun un impact sur l’usure de vos véhicules. En fournissant des diagnostics moteur approfondis, les solutions de suivi de flotte par GPS permettent aux gestionnaires de flotte de mettre en place un programme qui réduit les coûts de maintenance et les temps d’arrêt des véhicules, tout en diminuant l’usure prématurée. Il est ainsi possible de réduire le coût total de possession et d’améliorer la rentabilité.

Éléments favorisant la réduction des coûts de maintenance d’une flotte

Les avancées modernes en matière de technologie ont considérablement amélioré la qualité et les performances des véhicules ; cependant, même les meilleurs véhicules nécessitent une maintenance préventive régulière. Avec un logiciel de suivi GPS intégré dans un système de surveillance embarqué (IVMS), vous pouvez facilement maintenir vos véhicules en bon état grâce à des fonctionnalités précieuses telles que :

• Des alertes automatiques dès qu’un de vos véhicules rencontre un problème de maintenance, comme un problème de moteur ou de transmission
• L’accès instantané à l’historique complet des réparations et de la maintenance de chaque véhicule de votre flotte
• La mise en place de rappels proactifs pour les contrôles de routine, les vidanges et autres activités de maintenance préventive
• L’envoi d’alertes automatiques de diagnostic moteur pour vous aider à réduire les réparations coûteuses en bord de route
• Le suivi précis de la localisation et des performances du moteur des véhicules pour améliorer les comportements de conduite qui favorisent l’usure des véhicules
• Des dossiers complets et bien organisés pour mieux prévoir les coûts de maintenance des véhicules, garder les plannings de maintenance à jour et prendre des décisions éclairées concernant le remplacement des véhicules vieillissants et inefficaces

Comment réduire les coûts de maintenance de la flotte en mettant en place un IVMS et une solution de suivi de flotte ?

Programmes de maintenance préventive avec l’IVMS

Vous pouvez utiliser un IVMS pour planifier de manière proactive la maintenance préventive, ce qui permet de réduire les réparations urgentes et d’éviter que vos conducteurs et vos véhicules ne se retrouvent bloqués sur la route ou en mission. En suivant de près les données sur l’utilisation du moteur, le kilométrage et les niveaux de fluides, et en définissant des alertes automatiques, vous serez averti lorsque la maintenance préventive approche, vous assurant ainsi que chaque véhicule est correctement entretenu.

Des études montrent qu’une stricte adhérence à la maintenance préventive améliore la valeur de revente de la plupart des unités et réduit les coûts de maintenance liés aux réparations. Prendre de l’avance sur la maintenance permet de réduire les problèmes futurs. Vous pouvez également conserver un enregistrement détaillé de toutes les activités de maintenance préventive effectuées sur un véhicule dans un système de suivi de flotte afin d’éviter des travaux non nécessaires, ce qui peut augmenter les coûts globaux de votre flotte.

Vous souhaitez gagner du temps et réduire le stress lié aux vidanges, changements de pneus et autres opérations d’entretien ? Découvrez comment un logiciel de gestion de flotte peut vous simplifier la tâche.

Inspections avant les trajets et rapports d’inspection des véhicules

Les inspections des véhicules avant les trajets sont l’un des facteurs les plus importants pour assurer la sécurité des conducteurs et des véhicules. Une inspection avant trajet ignorée ou effectuée à la hâte pourrait entraîner un accident catastrophique avec des blessures graves, voire des décès.

Tous les conducteurs devraient recevoir un guide de formation avec des images et des études de cas pour les inspections avant et après les trajets. Vous pouvez également fournir aux conducteurs une liste complète des risques liés à l’absence d’inspection et leur demander de la signer, afin qu’ils en comprennent bien les conséquences. Assurez-vous de privilégier une communication ouverte concernant les inspections — par exemple, les conducteurs doivent savoir à qui s’adresser lorsqu’ils constatent qu’une réparation signalée dans le rapport d’inspection du véhicule de la veille n’a pas été effectuée et quoi faire dans ce cas.

Les conducteurs devraient vérifier au minimum les éléments suivants lors d’une inspection avant trajet :

• Pression des pneus
• Écrous de roue
• Direction assistée et niveau de liquide de direction assistée
• Équipements d’urgence, comme les extincteurs
• Freins pneumatiques
• Compresseur d’air et conduites d’air
• Clignotants / feux de freinage / feux de route
• Réservoir de carburant / recherche de fuites
• Freins de stationnement / freins de remorque
• Amortisseurs
• Arbre de transmission
• Niveaux de fluides (huile, liquide de refroidissement)
• Essuie-glaces

Utiliser des rapports d’inspection du véhicule électronique est un moyen sûr d’établir et de faire respecter une procédure standard pour les inspections avant trajet. Ils peuvent être complétés électroniquement à l’aide d’un smartphone ou d’une tablette avec des fonctionnalités qui obligent les conducteurs à inspecter physiquement le véhicule plutôt que de passer rapidement à travers le formulaire. Les critères du rapport permettent de surveiller la probabilité qu’un conducteur ait passé suffisamment de temps pour effectuer une inspection approfondie du véhicule.

Optimisation des itinéraires pour parcourir moins de kilomètres

Le suivi GPS vous permet de réduire l’usure des véhicules grâce à l’optimisation des itinéraires et à une meilleure surveillance des conducteurs. En améliorant vos itinéraires, vous pouvez réduire le kilométrage, ce qui peut prolonger la durée de vie des pneus, des courroies de transmission et d’autres composants clés des véhicules. Dans le même temps, vous pourrez identifier les freinages brusques, les démarrages rapides, et autres mauvaises habitudes de conduite qui entraînent une consommation excessive de carburant et peuvent envoyer vos véhicules à l’atelier, ce qui augmenterait les coûts d’exploitation de votre flotte.

Analyse du comportement des conducteurs pour réduire les coûts de maintenance

Surveiller et modifier le comportement des conducteurs peut également aider à réduire les coûts de maintenance de votre flotte. Avec un logiciel de gestion des conducteurs, vous serez en mesure d’identifier les arrêts brusques, les démarrages rapides, les conduites agressives et autres comportements de conduite inappropriés qui pourraient envoyer vos véhicules à l’atelier.

Les données issues du logiciel de gestion des conducteurs peuvent être utilisées pour prévenir les accidents, ce qui réduit les coûts de réparation, prévient les blessures et les décès, améliore l’efficacité énergétique et peut réduire les primes d’assurance.

Il est difficile pour vos conducteurs d’être productifs lorsque leurs véhicules ne fonctionnent pas de manière optimale, voire pas du tout. Avec le système de gestion de flotte leader de KMZ MOTOR, vous pouvez facilement rationaliser les coûts et processus de maintenance de diverses manières pour garder vos véhicules sur la route, quelle que soit la taille de votre flotte.

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